Zásady ochrany osobních údajů
Aktualizováno 17. 9. 2026Verze 2026-09-17
Tato stránka říká, které osobní údaje tento web zpracovává, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Psali jsme ji tak, aby se dala přečíst celá. Platí pro web na adrese https://ekvio.cz (dále „web“). Pro platformu, do které vede tlačítko „Přihlásit“, platí samostatné podmínky a smlouva o zpracování osobních údajů, kterou uzavíráme před předáním jakýchkoli dat.
1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je provozovatel webu Ekvio, e-mail jakub@ekvio.cz (dále „my“).
Kontakt ve věcech osobních údajů: jakub@ekvio.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali — nespadáme pod podmínky čl. 37 nařízení (EU) 2016/679 (dále „GDPR“).
2. Čím se řídíme
- Sbíráme jen to, co je pro daný účel potřeba. Každé pole ve formuláři má důvod uvedený v tabulce níže; co není nutné, je označené jako nepovinné.
- Žádné cookies, žádné sledování napříč weby. Web neukládá nic do vašeho prohlížeče (podrobně v části 4 a na stránce Cookies).
- Údaje z formulářů nikam nelogujeme a neposíláme do analytiky. E-mailová adresa v provozním záznamu je stejný únik jako e-mailová adresa v marketingovém nástroji.
- Nikomu údaje neprodáváme ani nepředáváme k marketingu třetích stran.
- Rozhodujeme my, ne automat. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
3. Které údaje zpracováváme a proč
Web v tuto chvíli nemá žádné formuláře — ozvat se nám můžete e-mailem. Co se s vaším e-mailem děje, je v tabulce níže.
| Situace | Údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|---|
| Odpověď na váš e-mail | co nám napíšete a vaše adresa | odpovědět vám | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR; případně jednání o smlouvě | 12 měsíců od vyřízení |
| Provoz a bezpečnost webu | IP adresa, čas, požadovaná stránka a typ prohlížeče v technických záznamech hostingu | udržet web v chodu a bránit se zneužití | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR | řádově dny podle nastavení poskytovatele hostingu |
| Měření návštěvnosti | viz část 5 | vědět, které stránky lidé čtou | oprávněný zájem | souhrnná čísla bez vazby na osobu, bez omezení |
Co přes web nesbíráme. Web neumožňuje nahrát žádný soubor. Mzdové exporty ani jiná data zaměstnanců přes něj nikdy nepřijímáme — to se děje až v platformě, po podpisu smlouvy o zpracování. Údaje zvláštní kategorie (čl. 9 GDPR) nechceme a v žádném formuláři se na ně neptáme.
4. Cookies a úložiště prohlížeče
Web neukládá do vašeho prohlížeče žádné cookies ani nic do úložiště (localStorage, sessionStorage) — ani technické. Jazyk je součástí adresy (/cs, /en), takže si ho nemusíme pamatovat. Že to tak je, ověřuje automatický test při každém nasazení webu. Podrobnosti jsou na stránce Cookies.
Pokud by se to v budoucnu změnilo — například nasazením nástroje, který úložiště prohlížeče vyžaduje — nejprve doplníme informaci na tuto stránku a tam, kde to vyžaduje § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, si předem vyžádáme váš souhlas.
5. Měření návštěvnosti
Návštěvnost webu zatím neměříme žádným nástrojem. Až nějaký nasadíme, bude to nástroj bez cookies a bez identifikace osob a tato část se změní dřív, než začne měřit.
6. Ochrana formulářů proti robotům
Formuláře chráníme před zneužitím omezením počtu odeslání na serveru (část 3). Službu třetí strany k tomu zatím nepoužíváme; až ji nasadíme, popíšeme ji tady dřív, než začne fungovat.
7. Kdo údaje zpracovává za nás
Vlastní servery nemáme. Údaje za nás zpracovávají poskytovatelé níže, každý jen pro uvedený účel a na základě smlouvy o zpracování podle čl. 28 GDPR:
| Poskytovatel | K čemu | Kde běží | Předání mimo EU |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. smlouva o zpracování | hosting a běh webu, technické záznamy | funkce a údaje z formulářů v regionu EU; veřejné stránky přes globální CDN USA | EU-U.S. DPF (certifikován), standardní smluvní doložky |
Nikomu dalšímu údaje nepředáváme. Výjimkou je zákonná povinnost (například dotaz orgánu veřejné moci, který je k němu oprávněn) a ochrana našich práv v soudním či správním řízení.
8. Předání do zemí mimo Evropskou unii
Údaje ukládáme v datových centrech v Evropské unii. Někteří poskytovatelé ze seznamu výše mají sídlo v USA a mohou k údajům přistupovat odtud, typicky při podpoře nebo správě služby. Takové předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně podle EU-U.S. Data Privacy Framework (2023/1795) u poskytovatelů, kteří jsou v něm certifikováni, a o standardní smluvní doložky Komise (2021/914) jako záložní mechanismus. Kopii příslušných záruk vám na vyžádání poskytneme.
9. Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k údajům, které o vás máme, a na jejich kopii (čl. 15);
- na opravu nepřesných údajů (čl. 16);
- na výmaz (čl. 17) — u údajů z formulářů ho provedeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů, pokud nám zákon neukládá údaje uchovat;
- na omezení zpracování (čl. 18);
- na přenositelnost údajů, které jste nám dali na základě souhlasu nebo smlouvy (čl. 20);
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21) — po ní zpracování zastavíme, pokud neprokážeme závažné důvody, které nad vašimi zájmy převažují;
- kdykoli odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3).
Stačí napsat na jakub@ekvio.cz. Odpovíme do jednoho měsíce; pokud bychom potřebovali víc času, dáme vám vědět proč. Abychom údaje nevydali někomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti — zpravidla stačí napsat z adresy, které se žádost týká.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz. Budeme rádi, když se nejdřív ozvete nám, ale není to podmínka.
10. Jak údaje chráníme
Spojení s webem je šifrované (TLS). E-maily, které nám pošlete, čteme v běžné e-mailové schránce a nikam dál je nekopírujeme. Přístup k nim mají jen osoby, které je potřebují k vyřízení vašeho požadavku. Testovací a vývojové prostředí nepracují s reálnými údaji. Databázi zálohuje její poskytovatel v rámci téhož regionu.
11. Děti
Web je určen zaměstnavatelům a jejich zástupcům, nikoli dětem. Vědomě nezpracováváme údaje osob mladších 15 let; pokud zjistíme, že jsme je získali, smažeme je.
12. Změny těchto zásad
Verze zásad je uvedena v záhlaví stránky a ukládá se ke každému souhlasu. Podstatnou změnu vždy vyznačíme na této stránce; předchozí znění vám na vyžádání pošleme. Tato verze (2026-09-17) nahrazuje verze z 10., 11. a 16. 9. 2026: části o formulářích a jejich zpracovatelích se zobrazují jen tehdy, když formuláře na webu skutečně běží.