Časté otázky
Časté otázky
Odpovědi na to, na co se firmy ptají nejčastěji. Pokud tu svou otázku nenajdete, napište nám na info@ekvio.cz.
Novelu schválila vláda 31. 8. 2026 a čeká na Poslaneckou sněmovnu. Navržená účinnost je 1. 1. 2027 bez přechodného období. Skupiny prací, jejich odůvodnění a vnitřní předpis se nedají sestavit v posledním týdnu prosince. Je to práce s daty a řada rozhodnutí, která musí někdo ve firmě udělat a podepsat. Pokud se účinnost posune, o nic nepřijdete: systém odměňování je popis toho, jak platíte, a ten se hodí i bez zákona. Aktuální stav sledujeme na stránce Stav novely.
Uvidíte ho dřív než kdokoli jiný, spolu s tím, ve které skupině prací je, z čeho se počítá a kolik by stálo jeho narovnání ve třech scénářích. Ať vyjde jakýkoli výsledek, budete mít skupiny prací, odůvodnění a záznam rozhodnutí, tedy to, co zákon žádá, a přehled, se kterým se dá rozhodovat. Firma bez systému musí při sporu doložit, podle čeho odměňuje (§ 133a odst. 5 OSŘ); firma se systémem má tento doklad připravený.
Jména, rodná čísla ani jiné přímé identifikátory nechceme. Potřebujeme mzdový export bez jmen: název pozice, pohlaví, odměnu za práci, odpracované placené hodiny, praxi a kraj. Pokud export obsahuje sloupce, které nepotřebujeme (např. nemoc, odborový příspěvek), zahodíme je a vypíšeme, co jsme zahodili. Před předáním jakýchkoli dat vždy uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů. Data mažeme po převzetí výstupů, nejpozději do 30 dnů.
Do jazykového modelu odchází jen seznam názvů pracovních pozic a názvy a popisy skupin prací. Neodchází žádná mzda, žádný údaj o pohlaví a žádný identifikátor osoby. Model navrhuje, které pozice patří k sobě, navrhuje hodnocení podle tří kritérií a připravuje odůvodnění. Vše jsou návrhy, které potvrzujete vy. Výpočty model neprovádí: průměry, hodinovou odměnu, hranici 5 %, pásma i scénáře počítá běžný program a ten také vkládá čísla do dokumentů.
Ne. Připravíme podklady, čísla a záznam rozhodnutí; odpovědnost za odměňování zůstává zaměstnavateli a právní služby neposkytujeme. Pokud odměňování upravuje kolektivní smlouva nebo řešíte spor, projděte podklady s advokátem. Jsou připravené tak, aby se s nimi dalo rovnou pracovat.
Počítáme s tím. Vše, co se od zákona odvíjí (kritéria, hranice, lhůty, sankce), máme na jednom místě a stav novely kontrolujeme dvakrát měsíčně. Firmám v pilotu pošleme e-mailem, co se pro ně mění, a podklady aktualizujeme. Metodika stojí na třech zákonných kritériích (složitost, odpovědnost, namáhavost) s podkritérii, takže případnou změnu kritérií promítneme bez přestavby výstupů.
Ano. Povinnost mít písemný systém odměňování se skupinami prací (§ 109a) platí podle návrhu pro každého zaměstnavatele bez ohledu na velikost, stejně jako informace uchazeči (§ 30) a od roku 2028 odpověď zaměstnanci na žádost (§ 306b). Co se vás netýká, je zpráva o rozdílech pro ministerstvo. Zprávu pro MPSV podávají jen zaměstnavatelé od 150 ročních pracovních jednotek (od 2031 od 100). Velikost se přitom neurčuje počtem lidí, ale v ročních pracovních jednotkách.
Kalkulačka MPSV je dobrý začátek: dá vám skupiny prací v Excelu. Nedá vám vnitřní předpis, odůvodnění ke skupinám, odpovědi zaměstnancům ani záznam rozhodnutí. Hodnotí ve čtyřech oblastech; zákon má tři kritéria a podle důvodové zprávy se pracovní podmínky promítají do nich. Rozdíl je jen v oblasti „znalosti a dovednosti“. Pokud ji máte vyplněnou, ukážeme vám, kde se vaše zařazení liší a proč. Je to užitečný vstup.
Ne pro § 109a. Zákon vyjmenovává kritéria hodnoty práce úplně (složitost, odpovědnost, namáhavost) a důvodová zpráva výslovně říká, že hodnotu práce na trhu nelze použít jako kritérium. Průzkum vám pomůže nastavit výši odměny, ale skupiny prací podle hodnoty ani vnitřní předpis z něj nevzniknou.
Záleží na stavu vašich mzdových dat a na tom, jak rychle rozhodnete o skupinách prací. To je krok, který za vás nikdo neudělá. Odhad pro vaši firmu vám řekneme v prvním hovoru.
Důvodová zpráva počítá s 5 až 19 hodinami na vytvoření systému odměňování a systému benefitů. To je odhad na sepsání dokumentů. Naše kalkulačka počítá i to, co v něm není: odůvodnění ke každé skupině prací, odpovědi zaměstnancům podle § 306b každý rok a záznam, který při kontrole doložíte. Odhad státu stačí na sepsání dokumentu; naše číslo říká, kolik stojí mít odměňování skutečně pod kontrolou.
Mzdové řádky jsou uloženy v naší databázi, oddělené pro každou firmu na úrovni databáze, a mažou se po převzetí výstupů, nejpozději do 30 dnů. Jazykový model dostává pouze názvy pozic a popisy skupin. Cílová infrastruktura je evropská; přesný seznam poskytovatelů (subprocesorů) zveřejníme na stránce Bezpečnost před prvním předáním dat. Posouzení, zda dochází k přenosu osobních údajů do třetí země, je součástí smlouvy o zpracování.