Váš partner pro odměňování
Od 1. 1. 2027 musí mít každý zaměstnavatel písemný systém odměňování.
Připravíme vám ho z mzdového exportu, který už máte: skupiny prací, vnitřní předpis, rozdíly v odměňování po skupinách a záznam každého rozhodnutí. Platí to pro každou firmu bez ohledu na počet zaměstnanců.
Co se mění
1. 1. 2027
Systém odměňování a skupiny prací podle hodnoty (§ 109a).
1. 1. 2028
Právo znát průměrnou odměnu ve skupině prací podle pohlaví (§ 306b).
Pokuta až 1 000 000 Kč. Při sporu o rovnou odměnu musí zaměstnavatel doložit, podle čeho odměňuje (§ 133a odst. 7 OSŘ).
Přehled povinností a stav novelyPodle vládního návrhu novely (sněmovní tisk 300/0, rozeslán 8. 9. 2026). Zákon zatím není účinný a text se může v Poslanecké sněmovně změnit.
- Tři zákonná kritéria hodnoty práce
- Jazykový model mzdy nevidí
- Každé rozhodnutí je zaznamenáno
- Postup a metodika zveřejněny
Jak to funguje
Podívejte se, jak to funguje
Systém připraví návrh, vy ho potvrdíte, výpočty provede kód a každé rozhodnutí se zaznamená.
- Vy
- Nahrajete roční export a aktuální stav ze mzdového systému, potvrdíte, který sloupec je který, a odpovíte na tři otázky, které z dat nejdou poznat.
- Systém
- Přijme jen sloupce, které potřebuje. Jména, rodná čísla, nemocenské nebo odborové příspěvky vyřadí a vypíše, co vyřadil.
- Vzniká
- Načtená data, seznam vyřazených sloupců a první záznam v historii rozhodnutí.
- Vy
- Projdete návrh skupin: přejmenujete, sloučíte, přesunete. Každá úprava se zaznamená.
- Systém
- Navrhne, které pozice patří k sobě. Jazykový model pracuje jen s názvy pozic, mzdy, pohlaví ani jména nevidí.
- Vzniká
- Skupiny prací, které odpovídají vaší firmě.
- Vy
- Posoudíte návrh podle tří zákonných kritérií a rozhodnete sporné případy. Hodnocení uzavřete dřív, než uvidíte čísla.
- Systém
- Navrhne hodnocení a připraví odůvodnění. Upozorní na skupiny, které vypadají podobně, ale liší se.
- Vzniká
- Skupiny seřazené podle hodnoty práce s písemným odůvodněním, uzavřené s datem a jménem.
- Vy
- Vyberete, které rozdíly chcete narovnat, a vidíte, kolik to stojí a co zůstává nad hranicí 5 %.
- Systém
- Spočítá průměry po skupinách a podle pohlaví, hodinovou odměnu, mzdová pásma a tři scénáře narovnání. U skupin s málo lidmi uvede vysvětlení místo čísla, aby nešlo odvodit mzdu konkrétního člověka.
- Vzniká
- Čísla pro dokumenty s poznámkou, z čeho se počítají.
- Vy
- Projdete a podepíšete a dokumenty můžete rovnou vydat.
- Systém
- Sestaví vnitřní předpis, mzdová rozpětí pro inzeráty, odpovědi zaměstnancům, shrnutí pro vedení a záznamy pro nábor. Celý balík opatří kontrolním otiskem, podle kterého lze kdykoli ověřit, že se dokumenty nezměnily.
- Vzniká
- Dokumenty k vydání a záznam rozhodnutí bez individuálních mezd.
Návrhy připraví systém, rozhodnutí zůstávají na vás a každé z nich je zaznamenáno.
Chci to vidět na své firměPrůchod trvá řádově minuty. Vaší prací jsou rozhodnutí; tabulky připraví systém.
Kalkulačka
Kolik stojí udělat si to sami
Nevíte? Použijte náš odhad.
≈ 65hodin
práce, kterou dnes nikdo ve firmě nedělá
≈ 35 000Kč
vašeho času
(nebo ≈ 128 000 Kč externě)
+ ≈ 10hodin ročně
při každé změně zákona nebo nové pozici
Důvodová zpráva k novele počítá pro jednoho zaměstnavatele s 5–19 hodinami na vytvoření systému. Náš odhad zahrnuje také odůvodnění ke každé skupině, odpovědi zaměstnancům a záznam rozhodnutí, proto vychází výš.
ručně: 65 h
s námi: ≈ 3 h vašeho času
- Inventura pozic: sjednocení názvů, sběr popisů práce9,5
- Hodnocení každé pozice podle tří kritérií a sestavení skupin prací18,25
- Písemné odůvodnění každé skupiny8
- Sepsání vnitřního předpisu (§ 109a) a systému benefitů (§ 306a)12
- Výpočty: průměry po skupinách a pohlaví, hodinová odměna, 5 % test, mzdová pásma8,5
- Šablony odpovědí zaměstnancům (§ 306b), jedna na skupinu4
- Informace uchazeči a záznam (§ 30), na každý nábor v roce3,5
Pro srovnání: pokuta za chybějící systém odměňování je do 1 000 000 Kč (podle návrhu).
Chcete rozpis poslat e-mailem nebo probrat na vašich číslech? Napište nám na info@ekvio.cz.
Co nabízíme
Co od nás dostanete
§ 109a ZP
Vnitřní předpis o systému odměňování
Účel, složky, způsob určení mzdy a katalog skupin prací s odůvodněním ke každému kritériu.
§ 37i ZIP · § 287a ZP
Rozdíly v odměňování po skupinách prací
Průměry podle pohlaví, hodinová odměna, hranice 5 % a mzdová pásma, s poznámkou, z čeho se počítají.
§ 30 odst. 3 ZP
Mzdová rozpětí pro inzeráty
Minimální výše na skupinu prací a základ, ze kterého vychází.
§ 306b ZP
Odpověď zaměstnanci
Jeden list na skupinu prací, včetně skupin, kde číslo nelze uvést, s vysvětlením proč.
Shrnutí pro vedení
Nálezy, tři scénáře narovnání a co který stojí.
Důkazní balík
Kdo co rozhodl a kdy, s kontrolním otiskem, podle kterého lze dokumenty kdykoli ověřit. Bez individuálních mezd.
Odměňování je práce na celý rok. Jsme u toho s vámi.
Ekvio zná vaše skupiny prací, vaše čísla i novelu a je po ruce, kdykoli se něco změní.
Začátek
Skupiny prací, předpis a čísla nastavíme společně.
Nový nástup
Víte, v jakém rozpětí se skupina pohybuje.
Změna mezd
Změnu promítneme do skupin i čísel.
Zaměstnanec se zeptá
Odpověď máte připravenou.
Nová vyhláška
Zapracujeme ji do předpisu.
Konec roku
Přehled rozdílů po skupinách prací a podklad na další rok.
Jak zacházíme s vašimi daty
- Mzdy jazykový model nevidí.Jazykový model pracuje jen s názvy pozic. Všechny výpočty provádí kód.
- Každé rozhodnutí je zaznamenáno.Kdo co potvrdil a kdy. Záznam nelze upravit ani smazat a na konci ho dostanete vy.
- Malé skupiny chráníme.Kde je ve skupině málo lidí, uvedeme vysvětlení místo čísla, aby nešlo odvodit mzdu konkrétního člověka.
- Vše na jednom místě.Dokumenty, čísla i historii rozhodnutí máte kdykoli k dispozici.
Časté otázky
Na co se firmy ptají nejčastěji
Zákon ještě neplatí. Proč to řešit teď?
Skupiny prací a předpis se nedají sestavit v posledním týdnu prosince.
Máme 18 lidí. Týká se nás to?
Ano. Povinnost platí pro každého zaměstnavatele bez ohledu na velikost.
Co když nám vyjde rozdíl mezi ženami a muži?
Uvidíte ho dřív než kdokoli jiný, včetně toho, kolik by stálo jeho narovnání.
Pilotní program
Připojte se mezi prvními.
Projdete celý postup na svých datech a odnesete si kompletní podklady. Do ledna 2027 budete vědět, jak ve firmě odměňujete a co pro vás novela znamená.
Pilotní provoz spouštíme v říjnu 2026. Chcete být mezi prvními firmami, které si systém odměňování připraví s námi? Kontaktujte nás, ozveme se vám a domluvíme, jak by to vypadalo na vašich datech.
Napsat na info@ekvio.cz